خدمات النقل الدبلوماسية للبعثات والوفود الرسمية

لمن هذه الخدمة؟

خدمات النقل الدبلوماسية موجهة للسفارات والقنصليات والبعثات المقيمة في المملكة، وللوفود الرسمية الزائرة التي تحضر مؤتمرات أو مفاوضات أو زيارات ثنائية، وللمنظمات الدولية والإقليمية التي تعقد اجتماعاتها في الرياض، وللجهات الحكومية السعودية التي تستضيف نظراءها وتحتاج إلى منظومة نقل تليق بمستوى الزيارة. وتُطلب أيضاً من مكاتب الاتصال والشركات التي تستقبل شخصيات رسمية أجنبية ضمن برامج أعمال.

ما يجمع هؤلاء أن متطلباتهم تتجاوز الراحة: سائق يُعتمد عليه في الصمت كما في الالتزام بالوقت، ومركبة لائقة بالرتبة، وتنسيق مع بروتوكول الجهتين، وقدرة على تحريك عدة مركبات كموكب واحد دون أن ينفرط ترتيبها في زحام الرياض.

ما الذي تشمله؟

• سائقون موظفون لدى جيتكس JTEX مختارون للمهام الرسمية، مدربون على آداب التعامل مع الشخصيات الرسمية والتزام السرية.
• مركبات رسمية من الفئات العليا، نظيفة ومجهزة، مع مركبات مرافقة للمرافقين والحقائب.
• تنسيق بروتوكولي مع البعثة والجهة المضيفة: ترتيب المركبات، أسماء الركاب، ونقاط الصعود والنزول.
• تنظيم المواكب: تسلسل المركبات، التحرك المتزامن، ونقاط التجمع والانتظار المتفق عليها.
• الاستقبال من المطار بالتكامل مع خدمة بروتوكول المطار، والمغادرة في نهاية الزيارة.
• مركبات على أهبة الاستعداد طوال أيام الزيارة لتغطية التحركات غير المجدولة.
• التكامل مع خدمة الحارس الشخصي حين تتطلب الزيارة ترتيباً أمنياً.
• عقود دورية للبعثات المقيمة تغطي تنقلات الموظفين والضيوف على مدار العام.
• تحركات بين المدن حين يتضمن برنامج الزيارة أكثر من مدينة، بالمركبات والسائقين أنفسهم.

كيف تعمل الخدمة خطوة بخطوة

1. يرسل مكتب البعثة أو الجهة المضيفة برنامج الزيارة وقائمة الوفد ومستوى البروتوكول المطلوب.
2. يُعدّ فريق التشغيل خطة حركة تحدد المركبات لكل عضو في الوفد، السائقين، تسلسل الموكب، والمسارات.
3. تُعتمد الخطة من البعثة وتُشارك مع بروتوكول الجهة المضيفة.
4. تتخذ المركبات مواقعها قبل كل تحرك، ويتابع منسّق التشغيل التنفيذ لحظة بلحظة.
5. تُدار المغادرة وفق مواعيد الرحلات، ويُسلَّم تقرير مختصر عند الطلب.

المركبات المناسبة

في المواكب الرسمية تُراعى المركبة وفق رتبة كل عضو في الوفد وترتيبه في الموكب، ويُفضَّل توحيد الطراز في الصف الواحد حفاظاً على انتظام المشهد عند الوصول إلى مقر الاستقبال. وتُضاف مركبة أو أكثر للمرافقين والحقائب بحسب حجم الوفد:

• رولز رويس جوست: لرئيس الوفد في الزيارات من أعلى المستويات.
• مرسيدس S كلاس وبي إم دبليو الفئة السابعة: المركبات المعتادة للسفراء وكبار أعضاء البعثات.
• ليكزس LX: مركبة رياضية فاخرة للتحركات التي تتضمن مواقع متعددة أو خارج المدينة.
• مرسيدس V كلاس: للمرافقين وفريق العمل ضمن الموكب.

لماذا جيتكس

في العمل الدبلوماسي يُقدَّر الهدوء والانتظام أكثر من أي شيء آخر. جيتكس مشغّل مباشر يملك مركباته ويوظّف سائقيه، فنختار للمهام الرسمية سائقين نعرفهم ونتحمل مسؤولية أدائهم مباشرة. وقد تولّت الشركة تنقلات المؤتمر الدولي الثاني للعدل الذي نظّمته وزارة العدل بحضور وفود قضائية رسمية، والمؤتمر الدولي للتدريب القضائي 2025، وهي فعاليات تُدار فيها الحركة وفق بروتوكول رسمي صارم. ولمن يحتاج مركبة تنفيذية خارج إطار الوفد، تتوفر خدمة الليموزين الفاخر مع سائق بالترتيب نفسه.

الأسئلة الشائعة

هل تقدمون عقوداً دائمة للسفارات والبعثات المقيمة؟

نعم، تُصمَّم عقود دورية تغطي تنقلات موظفي البعثة وضيوفها على مدار العام بمركبات وسائقين ثابتين، إضافة إلى تغطية الزيارات الرسمية الكبيرة عند حدوثها.

كيف تختارون السائقين للمهام الدبلوماسية؟

من بين سائقينا الموظفين، وفق الخبرة في المهام الرسمية والانضباط والالتزام بالسرية، ويُعرَّف السائق بالبرنامج قبل الموعد.

هل يمكن تنظيم موكب من عدة مركبات؟

نعم، تُنظَّم المواكب بتسلسل محدد وتحرك متزامن ونقاط تجمع متفق عليها، مع منسّق يتابع الموكب كاملاً.

هل تعملون في مدن أخرى غير الرياض؟

مقرنا الرياض، وننفّذ تحركات الوفود في مدن المملكة الأخرى ضمن برامج الزيارات والمؤتمرات المتفق عليها مسبقاً.

هل يمكن طلب مركبات إضافية أثناء الزيارة؟

نعم، تُبقي الخطة مركبات على أهبة الاستعداد للتحركات غير المجدولة، ويمكن إضافة مركبات أخرى بالتنسيق مع منسّق التشغيل.

ما العوامل التي تحدد السعر؟

عدد المركبات وفئاتها، عدد أيام الزيارة وساعات التغطية، تنظيم الموكب، استقبال المطار، والتحركات بين المدن. تُسعَّر العقود الدورية وفق حجم التنقلات الشهري.

لترتيب تنقلات بعثتكم أو وفدكم الرسمي، تواصلوا مع فريق جيتكس JTEX عبر واتساب أو من خلال صفحة اتصل بنا وشاركونا برنامج الزيارة لنعدّ خطة الحركة.